Administratief Medewerker - Zwevegem

Over de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het kwalitatief & nauwgezet verwerken van de administratie met betrekking tot Payroll en facturatie. Hierbij zijn volgende taken aan jou toegewezen:

• Je verzorgt administratieve formaliteiten zoals contractopmaak, verwerking van sociale documenten, doorgeven uren uitzendkrachten, ziekteopvolging.
• Via Geodynamics, het track & trace systeem, beheer je de uren van de arbeiders en stuur je bij waar nodig. Voor de chauffeurs en hun passagiers doe je extra controle met daar bijgaande tikkingen en neem je ook de anomalieën voor je rekening door hen te bellen rond eventueel gewisselde badges.
• Je helpt eveneens bij het voorbereiden van de boekhouding zoals facturen verdelen qua kostenplaats, betalingsbestanden klaarzetten, nieuwe leveranciers aanmaken,….Je helpt ook bij het inscannen van de facturen en doet na tekstherkenning controle van de gegevens.

Verder werk je aan andere diverse administratieve taken zoals:

• Onthaal en telefonie aan de receptie.
• Bezorgen van werkkledij aan de medewerkers.

In jouw rol werk je nauw samen met administratie en financiële afdeling en rapporteer je aan de verantwoordelijke administratie.

Functie eisen

• Je hebt een bachelor denkniveau en je bent een geboren administratief talent. Je werkt van nature punctueel, je kan efficiënt werken en prioriteiten stellen. Je kan vanuit jouw stressbestendigheid vlot inspelen op onverwachte situaties.
• Je bent discreet, betrouwbaar en jouw schriftelijke en mondelinge Nederlandstalige communicatie is feilloos en je kan je Frans inzetten indien nodig.
• Je kan vlot overweg met de gebruikelijke MS Office pakketten en werkt met cijfers.