Allround Administratief Medewerker - Waregem

Over de functie

• Als Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwgezet verwerken van allerlei administratieve taken waaronder:

  • Opmaak van verkoopfacturen: Je bereidt wekelijks de verkoopfacturen voor in het intern systeem en controleert de juistheid van de gegevens.
  • Administratieve ondersteuning logistiek: Je houdt het systeem up-to-date wat betreft binnenkomende en uitgaande leveringen.
  • Klassement en archivering: Je zorgt voor een overzichtelijk en geordend klassement van documenten, zowel fysiek als digitaal, zodat alles gemakkelijk terug te vinden is.
  • Verder ondersteun je de zaakvoerders en help je collega’s op administratief vlak waar nodig bij opvolging van projecten bijvoorbeeld rond kwaliteitsmanagement of andere specifieke taken.

  Jij komt terecht in het backoffice-team, waar je samen met 3 andere collega’s verantwoordelijk bent voor een vlot verloop van de administratieve processen. Je rapporteert naar de zaakvoerders.

Functie eisen

• Kennis en ervaring - Je bezit een bachelor denkniveau en houdt ervan om administratieve taken uit te voeren. Heb je een basis boekhoudkundig inzicht dan is dit a nice to have, je interesse in boekhouding is vooral doorslaggevend.
• Punctueel en organisatorisch – Je haalt voldoening uit punctueel en efficiënt te werken en kan goed prioriteiten leggen. Je kan vanuit je flexibele ingesteldheid vlot inspelen op onverwachte situaties.
• Communicatief – Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels zowel schriftelijk als mondeling. Basis kennis Frans is een troef.
• Softwarekennis – Je kan vlot overweg met Excel. Kennis van ERP systeem is een troef.