terug naar het overzicht

Management Assistant - Meulebeke

Meulebeke
sinds 21-03-2023
referentie 464

Relion is een familiale KMO, reeds drie generaties lang actief in de aankoop en beheer van winkelvastgoed in de periferie over heel België en de belangrijkste winkelstraten van Vlaanderen. Met de komst van de derde generatie zijn de activiteiten verder uitgebreid en ontwikkelen ze ook residentiële nieuwbouwprojecten in West- en Oost-Vlaanderen. Als waarden dragen ze vrijheid en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel en doordat ze een klein bedrijf zijn, heerst er een vlakke structuur met hoge waardering voor het personeel.

Agyss is voor Relion exclusief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de zaakvoerder.

Is dit de job die bij je past?

Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie [464] naar Lieselot Rosselle via volgend e-mail adres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Over de functie

Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt naast de zaakvoerders. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:

Je biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van het bestaande patrimonium en de nieuwe projecten.
Je zorgt hierbij voor de verwerking en opvolging van bouwvergunningen, verhuuropdrachten, meterstanden, huurindexaties, KI’s, ...
Je hebt contact met verschillende contactpersonen zijnde huurders, notarissen, overheidsdiensten, architecten, nutsmaatschappijen, leveranciers, klanten, aannemers, ...
Daarnaast sta je in voor het opvragen en vergelijken van offertes, het inboeken van aankoop en verkoopfacturen (via Exact Online) en het klaarzetten van de betalingen (via softwarepakket Isabel). Kortom sta je in voor de volledige digitale boekhouding van A tot Y.
Je zorgt voor het onthaal en verschillende ad hoc taken zoals het opmaken van brieven, mails, het organiseren van reizen, het boeken van hotels, ...

In jouw rol rapporteer je en werk je nauw samen met de zaakvoerder.

Functie eisen

Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur ervaring opgebouwd in een administratief ondersteunende rol in de bouw- of immobiliënsector.
Je kan vlot overweg met de gebruikelijke MS Office pakketten. Je hebt kennis van boekhouden en je kan werken met de programma’s Exact Online en Isabel.
Je bent een geboren administratief- en organisatietalent. Je werkt van nature punctueel, je kan efficiënt werken en prioriteiten stellen. Je kan vanuit jouw stressbestendigheid vlot inspelen op onverwachte situaties.
Je bent van nature uit discreet, betrouwbaar en diplomatisch. Je bent vlot schriftelijk en mondeling in het Nederlands en in het Frans.

Aanbod

Je krijgt de verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket. Hierbij krijg je een grote autonomie in het plannen, organiseren en opvolgen van je werk.
Je houdt ervan om met de nodige discretie en samenwerkingsgericht ondersteuning te bieden aan de zaakvoerder.
Je komt terecht in een klein bedrijf waarbij je vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt met een vlakke structuur en een hoge waardering voor het personeel.
Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Is dit de job die bij je past?

Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie [464] naar Lieselot Rosselle via volgend e-mail adres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Let's connect!

Volg ons op Facebook, Instagram en Linkedin