Vind een vacature die perfect bij jou past

Zoek jouw droomjob

Management Assistant Offertes en Facturatie - Zwevegem

  • Regio

    Zwevegem

  • Publicatiedatum

    sinds 29-06-2021

  • Publicatiedatum

    referentie 376

Persyn te Zwevegem is gespecialiseerd in Burgerlijke bouwkunde, wegenis- en rioleringswerken, waterleidingen en pijpleidingen met een erkenning klasse 8. Persyn werkt voor zowel de overheid als voor de industrie en dit in een regio met een straal van maximaal één uur rond de hoofdzetel. Bij haar klanten en partners staat Persyn aangeschreven als een betrouwbare en kwalitatieve speler die innovatief inspeelt op de vraag. Bij haar ruim 100 werknemers staat Persyn gekend als een organisatie met een hoge graad aan autonomie en zelfstandigheid. Omwille van de sterke groei aan projecten is Persyn onder andere bezig met de plannen rond de bouw van een nieuw kantoor op de huidige site. Ook het opzetten van een duurzaam HR beleid zijn initiatieven die vorm krijgen en die leven in de organisatie. Agyss is voor haar klant op zoek naar een Management Assistant Offertes en Facturatie.

Publicatiedatum

Is dit de job die bij je past?


Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie [376] naar Asun Musschoot via volgend e-mail adres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Over de functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het kwalitatief & nauwgezet verwerken van de administratie met betrekking tot aanbestedingsdossiers, vorderingsstaten en facturatie. Hierbij zijn volgende taken aan jou toegewezen:

  • Je staat maandelijks in voor de opmaak van de vorderingsstaten en de verkoopfacturen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de offertes in het KDP systeem en een tijdige, correcte indiening hiervan. Je bent eveneens verantwoordelijk voor het inlezen van de meetstaten in het kostpijscalculatieprogramma.
  • Je ondersteunt bij de aanvraag van documenten voor aanbestedingen en werkt aanbestedings- en werfdossiers op administratief vlak verder af.
  • Je biedt de nodige ondersteuning aan de bestuurders bij het opmaken van brieven, mails of andere specifieke taken.

Verder werk je aan andere diverse administratieve taken zoals:

  • aanvragen van voorlopige overname werven
  • beheer van de toegangscontrole
  • beheer van info mailadres
  • aanvragen van nutsvoorzieningen voor de werven
  • bijhouden van economische werkloosheid chauffeurs
  • bijhouden van lijsten vorderingsstaten
  • budget portefeuille van de nog uit te voeren werken…

In jouw rol werk je nauw samen met de 2 bestuurders, met een 10tal projectleiders, met de verantwoordelijke offertes en rapporteer je aan de bestuurders.


Functie eisen

  • Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur heb je ervaring opgebouwd als Management Assistant in de bouwsector. Kandidaten zonder ervaring met een uitgesproken interesse in een klasse 8 bouwbedrijf, kunnen eveneens in aanmerking komen.
  • Je bent een geboren administratief- en organisatietalent. Je werkt van nature punctueel, je kan efficiënt werken en prioriteiten stellen. Je kan vanuit jouw stressbestendigheid vlot inspelen op onverwachte situaties.
  • Je bent discreet, betrouwbaar en legt van nature uit gemakkelijk contacten. Jouw schriftelijke en mondelinge Nederlandstalige communicatie is feilloos en je kan je Frans inzetten indien nodig.
  • Je kan vlot overweg met de gebruikelijke MS Office pakketten en werkt graag in excel en met cijfers.

Aanbod

  • Je krijgt de verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket. Hierbij krijg je een grote autonomie in het plannen, organiseren en opvolgen van je werk.
  • Je houdt ervan om met de nodige discretie en samenwerkingsgericht ondersteuning te bieden aan de directie en aan de projectleiders.
  • Je komt terecht in een gezond en innovatief klasse 8 bouwbedrijf met een vlakke structuur en een hoge waardering voor het personeel.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Is dit de job die bij je past?

Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie [376] naar Asun Musschoot via volgend e-mail adres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Let's connect!

Volg ons op Facebook, Instagram en Linkedin