terug naar het overzicht

Payroll Officer - Antwerpen

Antwerpen
sinds 18-02-2025
referentie 594

VPK Group is een toonaangevende producent van duurzame verpakkingsoplossingen, met een sterke focus op circulaire economie. De vestiging in Meer (Hoogstraten) is een hechte KMO met 120 medewerkers, waar een familiale en no-nonsense werkcultuur centraal staat. Ze produceren en verwerken massief karton verpakkingen, met hergebruik van papier als basis. Bij VPK Group worden verantwoordelijkheid, vertrouwen, zorg en innovatie hoog in het vaandel gedragen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in payroll? Werk je graag zelfstandig binnen een hechte en familiale KMO? Dan is deze functie iets voor jou!

Is dit de job die bij je past?

Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie 594 naar Ellen Vermussche via volgend e-mailadres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Over de functie

Als Payroll & HR Administrator ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige loonadministratie voor onze 120 medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen, met oog voor detail en respect voor sociale wetgeving.

Jouw belangrijkste taken:

Loonadministratie & personeelsbeheer
- Verwerking van de lonen in Eblox en opvolging van het tijdsregistratiesysteem (Protime)
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, verlof en sociale wetgeving
- Opvolging van in- en uitdiensttreding
HR-administratie & ondersteuning
- Organisatie van afspraken bij de arbeidsgeneesheer
- Aanvragen en opvolging van economische werkloosheid, loopbaanonderbreking en andere HR-gerelateerde dossiers
- Administratieve opvolging van opleidingen en aanwezigheidslijsten
- Beheer van uitzendkrachten en communicatie met interimkantoren
- Registratie en opvolging van arbeidsongevallen
- Onboarding van nieuwe collega's
HR-projecten & teamondersteuning
- Organisatie van personeelsevenementen en attenties
- Ondersteuning bij diverse HR-projecten

Functie eisen

Kennis en ervaring - ervaring in payroll en personeelsadministratie is een must. Daarnaast is ook kennis van Eblox en Protime nodig om snel inzetbaar te kunnen zijn in deze rol. Ervaring binnen PC 222 en PC 136 is mooi meegenomen. Algemene kennis van sociale wetgeving is een must.
Zelfstandig en ondernemend - je bent in de site in Meer de enige persoon aanwezig op vlak van HR. Uiteraard word je wel ondersteund door het HR team in Dendermonde. Zin voor initiatief is een logisch gevolg: mogelijke ideeën op vlak van personeel zijn altijd welkom. Als je iets niet onmiddellijk weet ga je proactief aan de slag om het uit te zoeken.
Nauwkeurig en discreet - je zal omgaan met gevoelige informatie, een oog voor detail is noodzakelijk voor een correcte verwerking van de lonen.
Communicatief - Vlotte kennis van het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Pools of Engels is een pluspunt voor een nog vlottere communicatie met enkele medewerkers.

Aanbod

Aantrekkelijk salarispakket - Bespreekbaar brutoloon in functie van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. Zoals maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, laptop, fietsvergoeding, fietslease en gratis fietshelm. Daarnaast zijn er nog 2 CAO dagen extra op jaarbasis.
Leuke werkplek en KMO mindset - Je werkt 4/5e op de site in Meer, er is geen structureel thuiswerk. Je komt terecht in een familiale en open werksfeer.
Werkuren en verlof: 4/5e contract (30 of 32 uur, structureel woensdag vrij is niet mogelijk). Het uurrooster is van 8u tot 16u30. Op basis van een voltijds regime zijn er 6 inhaalrustdagen. Vakantie is vrij in te plannen met uitzondering van de laatste week van het jaar (tussen Kerst en Nieuw).

Is dit de job die bij je past?

Is dit de job die bij je past? Mail je motivatie en CV met vermelding van de referentie 594 naar Ellen Vermussche via volgend e-mailadres: . Je mag rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je sollicitatie.

solliciteer nu

Succes!

Let's connect!

Volg ons op Facebook, Instagram en Linkedin